個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 地域未来課 総合企画係  0002  ふるさと納税管理システムふるさとづくり寄付金ファイル  ふるさとづくり寄付金事務における寄附者情報の管理のために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、個人識別符号（個人番号）  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
2 町長 税務課 課税係  0003  総合行政システム軽自動車税ファイル  軽自動車税事務における賦課徴収のために利用する  個人番号、名前、生年月日、性別、住所、標識番号、車名、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
3 町長 税務課 課税係  0004  総合行政システム固定資産税ファイル  固定資産税税事務における賦課徴収のために利用する  個人番号、名前、生年月日、性別、住所、標識番号、車名、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
4 町長 税務課 課税係  0005  総合行政システム町民税・県民税ファイル  町民税・県民税事務における賦課徴収のために利用する  個人番号、名前、生年月日、性別、住所、口座番号、当初税額、滞納額、世帯状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
5 町長 税務課 課税係  0006  総合行政システム国民健康保険税ファイル  国民健康保険税事務における賦課徴収のために利用する  個人番号、名前、生年月日、性別、住所、口座番号、滞納額、世帯状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
6 町長 住民生活課 窓口係  0007  総合行政システム住民記録ファイル  住所変更等の住民異動に係る手続きや証明書の交付に利用する  氏名、旧氏、性別、生年月日、住所、続柄、本籍、筆頭者氏名、世帯主氏名、住民となった日、住所を定めた日・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
7 町長 住民生活課 窓口係  0008  総合行政システム印鑑登録ファイル  印鑑登録の管理及び証明書の交付に利用する  氏名、性別、生年月日、住所、印影、登録日、登録番号、世帯主、行政区、世帯番号、宛名番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
8 町長 住民生活課 窓口係  0009  個人番号ファイル  通知カード返納者の記録に利用する  氏名、性別、生年月日、住所、返戻日、廃棄日、返納理由  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
9 町長 住民生活課 窓口係  0010  戸籍総合システム戸籍・除籍・改製原戸籍ファイル  戸籍事務における身分事項の記録に利用する  本籍、筆頭者氏名、名、生年月日、性別、父母氏名、続柄、戸籍編成事項、身分事項  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
10 町長 住民生活課 窓口係  0011  戸籍総合システム戸籍附票ファイル  戸籍事務における住所履歴の記録に利用する  本籍、筆頭者氏名、名、生年月日、性別、住所、住所を定めた年月日、在外選挙人名簿、在外投票人名簿登録者・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
11 町長 住民生活課 福祉係  0012  地域福祉支援システム避難行動要支援者ファイル  災害対策基本法に基づき、避難行動要支援者を把握し、避難行動要支援者名簿及び個別避難計画を作成するため・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、運動能力、家族状況、親族・続柄、居住状況、病歴、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
12 町長 住民生活課 福祉係  0013  総合行政システム児童手当ファイル  児童手当・特例給付の支給及び管理  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
13 町長 住民生活課 福祉係  0014  総合行政システム福祉医療（子ども・ひとり親）ファイル  子ども医療費の支給及び管理  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、親族・続柄、個人識別符号（国保、社保、・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
14 町長 住民生活課 保険係  0015  後期高齢者医療システム後期高齢者医療被保険者ファイル  後期高齢者医療保険の資格審査及び保険料賦課・収納業務に利用する  1被保険者番号、2氏名、3生年月日及び年齢、4性別、5住所、6電話番号、7世帯情報、8保険料納付相談・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
15 町長 住民生活課 保険係  0016  総合行政システム国民健康保険被保険者資格台帳ファイル  国民健康保険被保険者に係る異動状況の整理と被保険者証・高齢受給者証業務発行（随時処理・年次処理）に利・・・  １保険証番号、２世帯主氏名、３住所、４被保険者名、５証区分、６行政区、７生年月日、８負担区分、９電話・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
16 町長 住民生活課 保険係  0017  総合行政システム国民健康保険被保険者証交付簿ファイル  国民健康保険被保険者証の交付業務（随時・更新）のために利用する。  １個人番号、２保険証番号、３世帯主氏名、４被保険者名、５住所、６証区分、７行政区、８生年月日、９続柄・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
17 町長 住民生活課 保険係  0018  総合行政システム国民年金ファイル  国民年金の事務を行うため  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、宛名番号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
18 町長 環境保健課 保健衛生係  0019  健康管理システム予防接種業務ファイル  予防接種事務における記録管理、対象者把握等のため利用する  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、予防接種の接種歴  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
19 町長 環境保健課 保健衛生係  0020  健康管理システム各種健診ファイル  健康増進事業における記録管理、対象者把握等のため利用する  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、健康診断等の結果、  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
20 町長 環境保健課 環境衛生係  0035  浄化槽台帳ファイル  浄化槽の設置、維持管理状況及び届出状況を把握し、浄化槽法に基づく浄化槽の適正な維持管理に向けた行政指・・・  １市町村番号 ２県番号 ３浄化槽協会番号 ４保全センター番号 ５保健所番号 ６保健所名 ７事前協議年・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）   
21 町長 環境保健課 介護保険係  0021  総合行政システム介護保険被保険者ファイル  要介護認定審査事務における本人の資格審査、被保険者の保険料算定等に利用。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、公的扶助受給・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
22 町長 建設課 地籍調査係  0022  地籍調査支援システム地権者情報管理ファイル  地籍調査事業における、地権者及び利害関係人の情報管理を行うために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
23 町長 水道課 上水道係/簡易水道係  0023  総合行政システム上水道/簡易水道検針・異動・料金収入調定納付書等の作成発送ファイル  水道料金の収入・調定作成事務における土地に給水している水栓の所有者または使用者に対する給水契約及び水・・・  氏名、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
24 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0024  医事会計システム窓口業務ファイル  病院窓口事務における診療報酬関連処理、保険適用外費用算定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、生年月日、住所、性別、診療情報、支払金額、未・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
25 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0025  オーダリングシステム診療関連ファイル  医療サービスにおける診療、各種報告・研究、医療保険事務、診療報酬算定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
26 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0026  紙カルテ診療関連ファイル  医療サービスにおける診療、各種報告・研究、医療保険事務、診療報酬算定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
27 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0027  入金伝票集計表ファイル  会計収納処理における診療費用、保険提要外費用把握のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）氏名、支払金額、支払金額、患者ID  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
28 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0028  予防接種ファイル  予防接種業務における予約状況、接種済み者の管理のために利用する。  氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報・・・  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
29 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0029  医療画像管理システム診療関連ファイル  医療サービスにおける診療、各種報告・研究、医療保険事務、診療報酬算定のために利用する。  氏名、生年月日、性別、検査画像、患者ID  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
30 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0030  放射線照射録ファイル  放射線撮影業務における患者の記録管理に利用する。  氏名、生年月日、性別、撮影内容、患者ID  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
31 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0031  臨床検査情報システム診療関連ファイル  医療サービスにおける診療、各種報告・研究、医療保険事務、診療報酬算定のために利用する。  氏名、生年月日、性別、検査結果、患者ID  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
32 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0032  検査結果ファイル  臨床検査業務における患者の記録管理に利用する。  氏名、生年月日、検査結果、患者ID  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
33 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0033  薬剤情報印刷システム処方関連ファイル  院内処方業務における薬剤情報提供書作成のために利用する。  氏名、生年月日、保健指導・診療調剤情報、患者ID  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
34 町長 国保すさみ病院 国保すさみ病院  0034  院内処方箋ファイル  院内処方業務における患者へ処方内容記録管理のために利用する。  氏名、生年月日、性別、保健指導・診療調剤情報、患者ID  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
35 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  0001  総合行政システム選挙事務ファイル  選挙事務における選挙人名簿の管理及び投票事務に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、親族・続柄、選挙権の有無、投票日時  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし）